小條碼解決倉庫管理大問題
發(fā)布時間: 2013-06-13
傳統(tǒng)的倉庫管理以結果為導向，過程往往是黑洞，甚至有些人認為反正肉爛在鍋里，只要東西沒丟，物料管理過程不可能搞得清清楚楚，也沒必要搞得清清楚楚。所以，傳統(tǒng)的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，這種做法不但費時費力，而且容易出錯，萬一下游出現(xiàn)質量問題，要在成堆的紙質單據(jù)中查找原因和責任更是不敢想象。
小條碼解決倉庫管理大問題
A公司就是一個典型的例子，它是一家快速發(fā)展中的制造型企業(yè)，在倉庫管理方面就遇到了這樣的困惑。不過，A公司運用條碼倉庫管理成功的解決了這個問題。
手工管理導致壓力和風險增加
A公司的原物料種類達3000多種，成品300多種，由7個倉庫管理員分片區(qū)管理，物料收料后先用半張A4紙標記物料信息，進出庫時登記料卡、填寫料單，再錄入到電腦的EXCEL電子表格中。
隨著公司規(guī)模擴大、物料數(shù)量增加，A公司物流管理的壓力和風險日益增加，主要表現(xiàn)在：由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件，所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息，手工記錄工作量非常大，數(shù)據(jù)的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心。
再有，A公司的客戶基本采用條碼倉庫管理thldl.org.cn系統(tǒng)管理物料，這就要求A公司必須在發(fā)貨前根據(jù)客戶的要求打印和粘貼條碼標簽。手工記錄數(shù)據(jù)和標簽打印工作不僅效率低下，存在錯誤隱患，而且對公司來講是不增值的活動，并在一定程度上影響了客戶關系管理。
在這種情況下，A公司決定在倉庫管理方面采用條碼倉庫管理，包括以下幾個方面：對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理，管理入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、盤點等業(yè)務，提高管理水平;采購條碼掃描槍以及條碼打印設備，打印箱標以及各種業(yè)務單據(jù)，提高出入庫等作業(yè)效率和作業(yè)精度;改造現(xiàn)有局域網(wǎng)，搭建WLAN，通過LAN、WLAN將條形碼管理系統(tǒng)的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來，再通過接口程序導入到ERP系統(tǒng)中，使其可以實時處理各種任務。
先ERP后條碼，分步實施
條碼技術與ERP軟件結合才能真正做到數(shù)據(jù)采集的及時性、準確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業(yè)務流程，所以，A公司經(jīng)過慎重考慮，決定實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業(yè)務流程梳理優(yōu)化以及數(shù)據(jù)校正，為條碼導入鋪平道路。另一面，ERP實施和使用中，需要大量單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入，條碼自動識別和錄入取代了手工錄入，也為ERP系統(tǒng)的順利運行提供有力保障
效果體現(xiàn)快.準.省.
簡單地說，條碼倉庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點體現(xiàn)在“快”、“準”和“省”三個字。條碼倉庫管理實質是過程管理，過程精細可控，結果自然正確有效。條碼倉庫管理給A公司的物流管理帶來了巨大效益，主要表現(xiàn)在：
1、實現(xiàn)物料定位、定量管理;
2、控制原材料先進先出，避免人為錯誤;
3、嚴格執(zhí)行限額領料，杜絕浪費;
4、實時掌控庫存數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存，提高工作效率和工作品質;
5、通過對物料批次信息的自動采集，實現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)過程的可追溯性。
更為重要的是，條碼倉庫管理促進A公司管理模式的轉變，從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗管理轉變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉變?yōu)槭轮泄芾怼崟r管理，加速了資金周轉，提升供應鏈響應速度，這些必將增強公司的整體競爭能力。
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